So geht's leicht(er) - mit Freude und Elan am Arbeitsplatz
Die Organisation von Abläufen verschiedenster Art ist der Kernbereich der Büroorganisation oder des Arbeitsbereiches.
Dabei geht es um weit mehr als um die Ablage von Dokumenten, einen aufgeräumten Arbeitsplatz oder allgemeine Ordnung im Office.
Immer gilt es, den Überblick zu behalten, Abfolgen in Zeitmanagement und Terminplanung zu verbessern, Prioritäten zu setzen, bestehende Vorgänge voranzutreiben etc.
Das Wort „Organisation“ heißt so viel wie „Bewerkstelligung“ und leitet sich vom französischen Wort „organe“, ab, was Werkzeug bedeutet.
Genau darum geht es in diesem Seminar. Es wird Ihnen das richtige Werkzeug ver- und übermitteln, mit dem Sie Ihren Arbeitstag produktiv bewerkstelligen und wieder Herr über Ihre Arbeitszeit werden!
Inhalte und Strategien:
Schreibtisch aufräumen: Beseitigung Überfülle an Unterlagen!
Zeitplan erstellen: Sortieren Sie Ihre Arbeit und teilen Sie sich dafür Zeitabschnitte ein!
Ziele setzen: Steigern Sie Ihre Motivation durch konkrete Zielsetzung.
Multitasking vermeiden: Konzentriere Sie sich ganz bewusst nur auf eine Sache.
Aufschieben, aufschieben: Erledigen Sie unangenehme Aufgaben zuerst!
Ablenkung umgehen: Lassen Sie Ihr Smartphone zu Hause und vertagen Sie private Gespräche auf die Mittagspause!
Seien Sie kein Perfektionist: Verwenden Sie nicht zu viel Zeit für unwichtige Feinarbeiten!
Gewohnheiten ablegen: Kleine Änderungen an Ihnen selbst können Ihre Büroorganisation optimieren!
Nein sagen: Ihre eigenen Aufgaben warten auf Ihnen.
Selbstbelohnung: Gönnen Sie sich ab und zu eine Belohnung für Ihre harte Arbeit!
Pausen einlegen: Arbeiten Sie nicht durch, sondern schöpfen Sie neue Energie durch kurze Pausen.