Elektronische Rechnung: HGV bietet eigene Softwarelösung

4.12.2018 – Ab 1. Januar 2019 sind alle Rechnungen in elektronischer Form zu erstellen. Die Steuerberatung des HGV hat dazu kürzlich vier Informationsveranstaltungen durchgeführt.

Über 500 Gastwirte nahmen an den HGV-Fachtagungen in Bozen, Marling, Vahrn und Percha teil. Experten der HGV-Steuerberatung informierten dabei über rechtliche Grundlagen und stellten die neue Softwarelösung des HGV zur Abwicklung der elektronischen Rechnung vor.
„Die HGV-Steuerberatung stellt ihren Kunden sowie den Mitgliedern, welche nicht Kunden der Steuerberatung im HGV sind, ein eigens entwickeltes Tool zur Verfügung, mit dem die Rechnungen digital erstellt, unterschrieben und versendet werden können“, erklärte Stefan Amplatz, Leiter der Abteilung Steuerberatung im HGV. Zudem haben die HGV-Mitglieder über dieses Tool die Möglichkeit, jederzeit in ihre Eingangsrechnungen einzusehen. Neben der Verwaltung der elektronischen Rechnungen bietet das Tool auch noch weitere nützliche Anwendungen für den Unternehmer. Das Softwareprogramm kann auch vom Smartphone aus über eine App bedient werden. Zudem können die gängigsten Hotelverwaltungsprogramme und Kassensysteme über eine Schnittstelle an das HGV-Tool angebunden werden. Somit kann die Rechnung mit diesen Softwarelösungen erstellt und über das HGV-Tool versendet, archiviert und eingesehen werden.
Amplatz stellte klar, dass Rechnungen in Papierform ab dem 1. Januar 2019 keine Gültigkeit mehr haben. Von dieser Verpflichtung ausgenommen sind laut derzeitiger Regelung die pauschalierten Kleinstunternehmer.
Bei der elektronischen Rechnung handelt es sich nicht um eine Rechnung, die im PDF- oder JPG-Format erstellt und mittels E-Mail versendet wird, sondern um eine Rechnung im CML-Format. Die Rechnung ist mit einer digitalen Signatur zu versehen, um die Echtheit und die Unversehrtheit zu gewährleisten und kann ausschließlich über die Plattform der Einnahmeagentur versendet werden. Die Rechnung muss zudem für zehn Jahre elektronisch archiviert werden.
„Wir bieten unseren Kunden der Steuerberatung aber auch den übrigen Mitgliedern die Möglichkeit, die Verwaltung der elektronischen Rechnungslegung am optimalsten zu organisieren“, unterstreicht HGV-Direktor Thomas Gruber.
Mitglieder, welche nicht Kunden der HGV-Steuerberatung sind, können sich zwecks weiterer Informationen gerne an die Steuerberatungsbüros in den jeweiligen HGV-Bezirksbüros wenden.

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