Das Wichtigste zur telematischen Gästemeldung im Überblick

17.01.2012 - Seit Ende Dezember muss die Gästemeldung telematisch durchgeführt werden. Wie Sie dabei vorgehen müssen und was zu beachten ist, haben wir für Sie übersichtlich zusammengefasst.

Sie haben folgende Möglichkeiten, um die Gästemeldung vorzunehmen:

• direkt über die Internetseite der Quästur: Dieser Service ist kostenlos, alle Daten der Gäste müssen bei jeder Meldung eingegeben werden.
• über ASA light: Es gibt eine spezielle ASA-Version für HGV-Mitglieder, mit der Sie Gästestammdaten speichern, Zimmerpläne erstellen und Meldungen an Tourismusverein, ASTAT und Polizei vornehmen können. Täglich wird eine Meldungsdatei erstellt und auf die Internetseite der Quästur geladen. Vorteil: Bei Stammgästen müssen die Daten nicht jedes Mal neu eingegeben werden. Jährliche Miete: 295 Euro. Nähere Infos zu ASA light finden Sie auf der HGV-Homepage.
• über das Standardhotelprogramm von ASA mittels Zusatzschnittstelle. ASA bietet diese zu einem Listenpreis von 520 Euro an. Auf HGV-Initiative gewährt ASA bis 31. Mai 2012 jedoch einen Preisnachlass von 50 Prozent auf den Listenpreis = 260 Euro.
• über das Hotelprogramm von Phoenix oder von diversen anderen Anbietern.

Achtung: Es ist derzeit nicht möglich, die Gästemeldung mittels Fax vorzunehmen!

Empfehlung
Sollte es Ihnen derzeit noch nicht möglich sein, die Gästemeldung telematisch durchzuführen, so empfehlen wir, die Meldung anhand der gewohnten Meldescheine zu machen, um im Falle von Kontrollen zumindest nicht dem Vorwurf der gänzlichen Nichtmeldung ausgesetzt zu sein.

Zu beachten gilt, dass die Datenschutzbestimmungen von den Neuerungen unberührt geblieben sind: Für die uneingeschränkte Verwendung der Gästedaten muss also nach wie vor auf einer beliebigen Unterlage das Einverständnis des Gastes eingeholt werden.